Top 5 lý do nên ứng dụng Google Appsheet vào Doanh nghiệp?

Google AppSheet – nền tảng no-code, cho phép bất kỳ ai cũng có thể xây dựng ứng dụng mạnh mẽ và tự động hóa theo chu trình của riêng mình. Không cần thiết phải sở hữu đội ngũ lập trình viên, hay thuê các bên thứ 3 để có thể sử hữu 1 ứng dụng cho riêng mình.

Hàng triệu ứng dụng đã được tạo bằng Google Appsheet và đưa vào sử dụng trong doanh nghiệp. Lý do gì khiến nền tảng này được triển khai rộng rãi như vậy?

Xu hướng chuyển đổi chu trình làm việc

Một trong những mối quan tâm hàng đầu của các Danh nghiệp hiện nay là chuyển đổi chu trình làm việc.

Kể từ dịch Covid-19, chuyển đổi số ngày càng được thúc đẩy nhanh hơn. Tháng 10 năm 2022, Google Cloud đã tiến hành một số chiến dịch điều tra, khảo sát với các CEO, CXO từ các công ty, tập đoàn khác nhau. Gần 75% lãnh đạo tham gia khảo sát nhận định rằng công ty của họ đang chuẩn bị, hoặc đang tiến hành chuyển đổi sang chu trình làm việc kỹ thuật số và chuyển đổi lực lượng lao động.

Các nhà lãnh đạo đều thúc đẩy tìm kiếm và sử dụng những giải pháp công nghệ phù hợp. Công nghệ dần trở thành 1 vai trò quan trọng trong hệ thống vận hành doanh nghiệp. 

5 lý do Doanh nghiệp nên ứng dụng Google Appsheet

Những số liệu bên trên đã chứng minh, bạn càng sớm ứng dụng tự động hóa vào chu trình làm việc, doanh nghiệp của bạn sẽ càng bền vững và phát triển mạnh mẽ. Dưới đây là top 5 lý do nên ứng dụng AppSheet vào doanh nghiệp

1. Hỗ trợ đa mảng cho Doanh nghiệp

Appsheet có thể hỗ trợ đa lĩnh vực, đa đối tượng trong doanh nghiệp. Từ đó hoàn toàn có thể quản lý dễ dàng và bảo mật thông tin khi xử lý dữ liệu trên nhiều khách hàng, đội nhóm.

Quản lý đa khách hàng

AppSheet cho phép bạn tạo và quản lý nhiều môi trường ứng dụng độc lập cho từng khách hàng, nhóm khách hàng. Bạn có thể tạo ra các môi trường riêng biệt để phục vụ các nhu cầu và yêu cầu khác nhau của từng khách hàng.

Phân quyền và bảo mật

Tạo ứng dụng trong AppSheet cho phép bạn thiết lập và quản lý phân quyền truy cập cho từng môi trường ứng dụng. Bạn có thể xác định quyền truy cập, chỉnh sửa và xem dữ liệu cho từng khách hàng hoặc nhóm người dùng cụ thể, đảm bảo an ninh và quyền riêng tư cho dữ liệu.

Triển khai dễ dàng

Bạn có thể dễ dàng thiết kế ứng dụng chỉ với thao tác kéo thả. Ngoài ra Appsheet cho phép bạn sao chép nhân bản ứng dụng đã cấu hình để nhanh chóng triển khai với khách hàng mới hoặc mở rộng ứng dụng cho các đội nhóm khác trong doanh nghiệp.

Quản lý tập trung

Trên giao diện ứng dụng Appsheet, việc quản lý và giám sát thực hiện từ một trung tâm quản lý duy nhất. Bạn có thể kiểm soát và theo dõi hoạt động của toàn bộ người dùng trên tất cả thiết bị.

2. Khả năng ứng dụng AI (trí tuệ nhân tạo)

Trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence – AI) không chỉ là một xu hướng công nghệ phổ biến, mà còn là một tính năng quan trọng trong Google AppSheet. Dưới đây là một số cách mà AI có thể được áp dụng trong ứng dụng AppSheet:

Tự phát hiện và lọc dữ liệu

AppSheet có khả năng tự động phát hiện và suy luận loại dữ liệu từ nguồn dữ liệu của bạn. Ví dụ, nếu bạn có một cột chứa ngày tháng trong bảng dữ liệu của mình, AppSheet có thể nhận biết nó là kiểu dữ liệu ngày tháng và áp dụng các tính năng liên quan.

Gợi ý sửa lỗi

AppSheet sử dụng AI để cung cấp khả năng kiểm tra thông minh dữ liệu. Nó có thể phát hiện lỗi và cung cấp gợi ý sửa lỗi khi bạn nhập liệu hoặc cập nhật dữ liệu. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu trong ứng dụng của bạn.

Phân tích và dự đoán

AppSheet có khả năng phân tích dữ liệu và hiển thị thông tin phân tích thông qua biểu đồ, báo cáo hoặc tóm tắt tự động. Điều này giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu của họ và đưa ra quyết định thông minh.

Machine Learning (Học máy)

Machine Learning (Học máy) là mô hình mà hệ thống sẽ “học” từ dữ liệu trước đó. Appsheet sẽ dựa trên các dữ liệu hiện có, thực hiện dự đoán và xử lý một cách tự động. Ví dụ, bạn có thể xây dựng một mô hình học máy để dự đoán xu hướng hoặc đề xuất các hành động dựa trên dữ liệu có sẵn.

3. Kết nối đa nguồn

Tính năng Kết nối Đa nguồn (Multiple Data Source) của AppSheet là một lợi thế quan trọng cho doanh nghiệp, mang đến khả năng tận dụng và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong ứng dụng.

Kết nối với nhiều cơ sở dữ liệu phổ biến 

Với tính năng Kết nối Đa nguồn, bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu phổ biến như Google Sheets, Excel, SQL Server, MySQL, PostgreSQL và nhiều nguồn khác. Bạn có thể trực tiếp làm việc với dữ liệu từ các nguồn này và xử lý thông qua ứng dụng AppSheet. Điều này giúp tăng cường khả năng quản lý dữ liệu và tối ưu quy trình làm việc.

Kết nối với các dịch vụ đám mây

Ngoài ra, AppSheet còn cho phép kết nối với các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive và Box. Điều này cho phép bạn truy cập và sử dụng dữ liệu từ các tài liệu và tệp tin lưu trữ trên các nền tảng đám mây phổ biến. Đồng thời, tính năng này cũng hỗ trợ kết nối với các dịch vụ web như Salesforce, Slack, SharePoint và các ứng dụng SaaS khác, giúp bạn tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào ứng dụng của mình.

Khả năng linh hoạt và tích hợp cao

Kết nối đa nguồn mang lại khả năng linh hoạt và tích hợp cao, cho phép doanh nghiệp tận dụng dữ liệu từ nhiều nguồn để xây dựng những ứng dụng đa dạng và mạnh mẽ. Việc kết nối và sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và định hình một hệ thống thông tin toàn diện cho doanh nghiệp.

4. Tự chủ thiết kế giao diện

Bạn có thể tùy chỉnh thiết kế giao diện theo nhu cầu riêng mà không cần 1 dòng code nào. Trình chỉnh sửa giao diện người dùng (UX Views Editor) sẽ giúp tùy chỉnh các thành phần chính, áp dụng quy tắc định dạng, và tuỳ chỉnh branding và phong cách. 

Bằng cách sắp xếp thứ tự cột dữ liệu, điều chỉnh tùy chọn UX, và tạo hành động tùy chỉnh, bạn có thể tạo ra một giao diện độc đáo và tương thích với nhu cầu cụ thể của ứng dụng. Tính năng này mang lại sự linh hoạt và sáng tạo trong việc thiết kế giao diện cho ứng dụng AppSheet của bạn. 

5. Tối ưu thời gian xử lý công việc

Với những chu trình xây dựng 1 ứng dụng thông thường, sẽ thường mất vài tuần, thậm chí hàng tháng hoàn thành.  Bắt đầu bằng ý tưởng xây dựng ứng dụng, phải qua nhiều công đoạn, các bộ phận liên quan mới có thế đưa ra 1 ứng dụng hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. 

Nhận biết được vấn đề này của doanh nghiệp, AppSheet đưa ra hướng giải quyết rất ngắn gọn. Ý tưởng được nảy ra khi hiểu được vấn đề doanh nghiệp, bằng việc ứng dụng AppSheet, có thể ngay lập tức tạo dựng lên ứng dụng tương ứng với giải pháp của doanh nghiệp. 

>> Xem ngay: Hướng dẫn sử dụng Appsheet căn bản

Kết luận

Việc áp dụng Google AppSheet vào doanh nghiệp là một quyết định cần thiết để nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Với khả năng tự động hóa, tích hợp đa nguồn, trí tuệ nhân tạo và hỗ trợ đa mảng, Google AppSheet có thể được áp dụng trong nhiều ngành nghề và phù hợp với các yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.

Bất kể bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển hay một tập đoàn lớn đa quốc gia, AppSheet là một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa hoạt động và thúc đẩy sự phát triển.