Quản trị tổng quan ứng dụng Google AppSheet
Tính năng Quản lý trong Google AppSheet cung cấp cho người dùng các công cụ và chức năng mạnh mẽ để quản lý ứng dụng và dữ liệu một cách hiệu quả. Với tính năng này, người dùng có thể dễ dàng tổ chức, giám sát và kiểm soát các khía cạnh khác nhau của việc triển khai ứng dụng.
Xem thêm các tính năng khác trong Google AppSheet, Tại đây.
Quản lý khởi tạo ứng dụng
Khởi tạo ứng dụng là một bước thú vị trong quá trình tạo ứng dụng. Tuy nhiên, trước khi triển khai ứng dụng của mình, bạn cần đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng hoạt động. Chuyển đến Manage 
> Deploy trong trình chỉnh sửa ứng dụng để:
- Chạy kiểm tra triển khai và xem những gì, nếu có, cần thay đổi trong ứng dụng của bạn trước khi triển khai.
- Xác định ứng dụng của bạn đang ở giai đoạn triển khai nào. Khi bạn đã triển khai ứng dụng của mình, bạn có thể thấy rằng ứng dụng đã được triển khai và bạn có tùy chọn đưa ứng dụng trở lại trạng thái nguyên mẫu.
- Chuyển đổi ứng dụng của bạn thành ứng dụng nhãn trắng và tạm dừng ứng dụng của bạn. Bạn có thể tạo và triển khai các ứng dụng nhãn trắng cho cả iOS và Android .
Có một số cách khác nhau để triển khai ứng dụng của bạn: Triển khai ngay lập tức hoặc Triển khai truyền thống. Bạn cũng có thể hủy triển khai ứng dụng của mình bất cứ lúc nào.
Khởi tạo tức thì
Nếu bạn đang xây dựng một ứng dụng cho nhóm hoặc nhân viên của mình, thì cách dễ nhất là sử dụng triển khai tức thì. Việc triển khai ứng dụng Google AppSheet bằng triển khai tức thì cũng đơn giản như việc nhấp vào liên kết trong email và làm theo một số hướng dẫn đơn giản.
Có thể triển khai tức thì vì các ứng dụng AppSheet mà bạn xây dựng được lưu trữ bởi ứng dụng AppSheet Hosting được cài đặt trên thiết bị di động của bạn. Khi bạn triển khai và chạy ứng dụng của mình, ứng dụng này sẽ có vẻ như tự chạy nhưng thực tế ứng dụng này được lưu trữ bởi ứng dụng AppSheet Hosting. Mặc dù không phải là một cách so sánhsánh hoàn hảo, nhưng bạn có thể nghĩ ứng dụng AppSheet của mình được lưu trữ trong ứng dụng AppSheet Hosting giống như một trang web được lưu trữ trong trình duyệt web.
Ngoài sự đơn giản rõ ràng của phương pháp này, còn có một vài lợi ích khác:
- Ứng dụng của bạn có sẵn ngay lập tức. Không có độ trễ giữa việc tạo ứng dụng và triển khai ứng dụng.
- Các thay đổi đối với ứng dụng của bạn cũng có sẵn ngay lập tức.
- Tất cả các ứng dụng sẽ tự động được hưởng lợi từ bất kỳ tính năng mới nào mà chúng tôi cung cấp, các sự cố chúng tôi khắc phục và các cải tiến về hiệu suất mà chúng tôi thực hiện.
Khởi tạo truyền thống
Mô hình triển khai truyền thống là tạo và gửi từng ứng dụng riêng biệt đến một cửa hàng ứng dụng (iTunes Store cho iOS và Google Play Store cho Android). Sau đó, người dùng của bạn tìm và tải xuống ứng dụng từ cửa hàng ứng dụng.
Bạn nên xem xét mô hình này nếu:
- Mô hình phân phối và khám phá cửa hàng ứng dụng rất quan trọng đối với bạn.
- Bạn đang nhắm đến việc sử dụng ứng dụng của mình trên quy mô lớn của người tiêu dùng.
Để tải ứng dụng của bạn lên thiết bị, trước tiên bạn phải tải xuống ứng dụng AppSheet. Bất kỳ ứng dụng tiếp theo nào bạn tạo về cơ bản đều chạy qua ứng dụng AppSheet.
Nếu bạn là người tạo ứng dụng, bạn nên cài đặt ứng dụng di động AppSheet trên thiết bị di động của mình ngay cả khi bạn không phải là người dùng ứng dụng. Bạn có thể muốn thử nghiệm ứng dụng của mình trên thiết bị của riêng mình trước khi tung ra cho người dùng. Bạn có thể tìm ứng dụng AppSheet bằng cách tìm kiếm AppSheet trong cửa hàng iTunes (dành cho thiết bị iOS) hoặc cửa hàng Google Play (dành cho thiết bị Android).
Hủy triển khai ứng dụng của bạn
Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn một ứng dụng, bạn chỉ cần xóa ứng dụng đó. Lần tới khi bất kỳ người dùng hiện tại nào đồng bộ hóa ứng dụng, ứng dụng sẽ không chạy nữa.
Nếu bạn chỉ muốn xóa những người dùng cụ thể khỏi một ứng dụng yêu cầu người dùng đăng nhập, thì việc xóa họ khỏi danh sách cho phép của ứng dụng là đủ. Lần sau khi họ đồng bộ hóa, ứng dụng sẽ nhắc họ đăng nhập và điều đó sẽ không thành công.
Phiên bản ứng dụng
Khi bạn chỉnh sửa ứng dụng của mình trong trình chỉnh sửa, nó sẽ duy trì lịch sử các thay đổi của bạn. Điều này hữu ích nếu bạn cần xem hoặc khôi phục phiên bản cũ hơn của ứng dụng của mình.
Mỗi khi bạn lưu ứng dụng của mình trong trình chỉnh sửa, Google AppSheet sẽ lưu phiên bản hiện tại vào nhật ký Lịch sử Phiên bản. Đôi khi những thay đổi này là những thay đổi bạn thực hiện một cách rõ ràng. Những lần khác, các thay đổi được thực hiện tự động bởi hệ thống khi nó kiểm tra tính nhất quán của ứng dụng của bạn.
Là người tạo/chủ sở hữu ứng dụng, bạn có thể thay đổi định nghĩa ứng dụng bất kỳ lúc nào. Điều quan trọng là phải ghi nhớ người dùng của bạn khi bạn cập nhật ứng dụng.
Trong vòng đời của một ứng dụng, đôi khi bạn có thể muốn làm việc trên một phiên bản mới quan trọng của ứng dụng. Phiên bản mới có thể có dữ liệu rất khác và trải nghiệm người dùng khác với phiên bản hiện tại của ứng dụng. Rõ ràng, bạn muốn giữ người dùng của mình trên phiên bản hiện tại cho đến khi phiên bản mới sẵn sàng để triển khai, sau đó hoán đổi họ một cách liền mạch.
Giám sát ứng dụng
Sử dụng các công cụ giám sát AppSheet để hiểu rõ hơn về cách ứng dụng của bạn đang hoạt động và cách người dùng của bạn tương tác với ứng dụng đó. Bạn có thể sử dụng thông tin này để tùy chỉnh ứng dụng của mình nhằm cải thiện hiệu suất và phù hợp hơn với nhu cầu của người dùng.
Theo dõi thông tin tự động hóa
Sử dụng màn hình tự động hóa để:
- Chỉ số hàng ngày và tổng hợp cấp cao cho bot, bao gồm trạng thái và thời gian trung bình để hoàn thành
- Chi tiết thực thi bot, bao gồm phiên bản bot, sự kiện, quy trình và chi tiết bước
- Tóm tắt tất cả phân tích cú pháp tài liệu cho một ứng dụng
Thống kê người dùng
Xem số liệu thống kê sử dụng bao gồm tổng số người dùng duy nhất mỗi tháng và mỗi ngày.
Lịch sử hoạt động ứng dụng
Sử dụng Lịch sử kiểm tra để:
- Xem hoạt động gần đây của người dùng theo cả người dùng và hành động
- Tìm hiểu về các thao tác thêm, chỉnh sửa và xóa được thực hiện để hỗ trợ khắc phục sự cố
- Bật cảnh báo khi có lỗi được báo cáo trong Lịch sử kiểm tra
- Kiểm tra các thay đổi của người dùng
Hiệu suất ứng dụng
Tạo hồ sơ hiệu suất để hiểu cách làm cho ứng dụng của bạn hiệu quả hơn.
Cộng tác và xuất bản
Trong các trường hợp khác nhau, có những yêu cầu riêng đối với ứng dụng: bạn có thể cần phải cộng tác với những người khác để tạo ứng dụng của mình, chuyển giao ứng dụng cho người khác hoặc thêm ứng dụng vào danh mục đầu tư của bạn. AppSheet cung cấp sự linh hoạt để đáp ứng những nhu cầu này.
Chuyển giao ứng dụng giữa người dùng
Bạn có thể chuyển ứng dụng giữa các tài khoản AppSheet. Điều này hữu ích nếu bạn đã tạo ứng dụng bằng một tài khoản nhưng muốn chuyển ứng dụng đó sang tài khoản khác. Ví dụ: bạn có thể đã phát triển một ứng dụng mới trong tài khoản AppSheet cá nhân của mình nhưng lại muốn triển khai ứng dụng đó trong một tài khoản AppSheet khác, nơi tất cả các ứng dụng đã triển khai đều cư trú. Việc có tài khoản AppSheet nơi tất cả các ứng dụng đã triển khai cư trú thường giúp việc quản trị dễ dàng hơn.
Bạn có thể chuyển một ứng dụng:
- Từ tài khoản nhà cung cấp đám mây của bạn đến một tài khoản nhà cung cấp đám mây khác của bạn
- Từ tài khoản nhà cung cấp đám mây của bạn đến tài khoản nhà cung cấp đám mây của người dùng khác
Tổng kết
Với tính năng Quản lý, người dùng có thể dễ dàng tổ chức, giám sát và kiểm soát các khía cạnh khác nhau của việc triển khai ứng dụng. Từ quản lý nguồn dữ liệu và xác định quy trình làm việc đến cấu hình các thiết lập bảo mật và quyền truy cập người dùng, tính năng Quản lý cung cấp một bộ công cụ toàn diện để tối ưu hóa quản lý ứng dụng.
Người dùng có thể theo dõi các chỉ số sử dụng ứng dụng, khắc phục sự cố và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để tối ưu hiệu suất ứng dụng. Với giao diện trực quan và tùy chọn quản lý tập trung, tính năng Quản lý giúp người dùng giám sát và quản trị ứng dụng một cách hiệu quả, đảm bảo hoạt động mượt mà và tối đa hóa giá trị của việc triển khai ứng dụng Google AppSheet.
