Tạo biểu đồ và báo cáo rất quan trọng trong việc phân tích và trình bày dữ liệu trong AppSheet. Bằng cách sử dụng các công cụ tạo sẵn và tùy chỉnh, bạn có thể dễ dàng biểu diễn thông tin phức tạp thành dạng trực quan, dễ hiểu. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chuẩn bị để tạo biểu đồ, báo cáo trên AppSheet, cũng như cách chia sẻ và phân phối chúng.
Tạo biểu đồ và báo cáo trên AppSheet thông qua các dữ liệu nhập
Chuẩn bị trước khi tạo biểu đồ và báo cáo
Trước khi bắt đầu tạo biểu đồ và báo cáo trên AppSheet, bạn cần đảm bảo rằng:
- Dữ liệu trong ứng dụng của bạn đã được cập nhật.
- Bạn đã hiểu rõ mục tiêu của biểu đồ hoặc báo cáo bạn muốn tạo.
- Bạn đã xác định được các trường thông tin cần thiết để hiển thị trong biểu đồ hoặc báo cáo.
Tạo biểu đồ trên AppSheet
Hiện nay, AppSheet cung cấp nhiều công cụ tạo biểu đồ sẵn có. Các công cụ này giúp thể hiện dữ liệu dễ dàng và linh hoạt. Dưới đây là một số loại biểu đồ bạn có thể tạo:
Sử dụng công cụ tạo biểu đồ có sẵn
- Biểu đồ cột, đường, vùng: Giúp so sánh dữ liệu trong các khoảng thời gian hoặc các nhóm khác nhau.
- Biểu đồ tròn, bánh, hình bán nguyệt: Thể hiện tỷ lệ phần trăm của các yếu tố trong toàn bộ dữ liệu.
Xem thêm: Quản lý dự án trên AppSheet
Tùy chỉnh biểu đồ trên AppSheet
- Chọn dữ liệu và trục cho biểu đồ: Xác định các trường dữ liệu sẽ được hiển thị trên trục x và trục y của biểu đồ.
- Thay đổi màu sắc, kiểu và hiển thị dữ liệu: Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, loại biểu đồ và cách hiển thị dữ liệu. Những điều này sẽ làm cho biểu đồ trở nên trực quan, dễ hiểu.
Tạo biểu đồ động
- Sử dụng bộ lọc và tùy chọn thời gian: Tạo biểu đồ có thể thay đổi theo thời gian hoặc theo các điều kiện bộ lọc bạn đặt ra.
- Tạo biểu đồ động bằng cách kết hợp với luồng công việc: Tự động cập nhật biểu đồ khi dữ liệu thay đổi bằng cách kết hợp với các luồng công việc tự động.
Tạo báo cáo trên AppSheet
Báo cáo là cách tối ưu để tổng hợp và hiển thị thông tin dưới dạng trình bày chuyên nghiệp. Dưới đây là cách tạo báo cáo trên AppSheet:
Biểu đồ thể hiện chi phí dự án trên AppSheet
Sử dụng công cụ tạo báo cáo
- Tạo báo cáo bảng: Tạo báo cáo dựa trên dữ liệu bảng trong ứng dụng của bạn, hiển thị dữ liệu theo dạng dòng và cột.
- Tạo báo cáo biểu đồ: Tạo báo cáo sử dụng các biểu đồ đã tạo trước để thể hiện dữ liệu một cách trực quan.
Xem thêm: Tự động hóa với AppSheet
Tùy chỉnh báo cáo
- Chọn dữ liệu và trường thông tin hiển thị: Xác định dữ liệu cần hiển thị trong báo cáo và các trường thông tin liên quan.
- Áp dụng bộ lọc và tiêu chí tìm kiếm: Tùy chỉnh báo cáo bằng cách áp dụng bộ lọc để chỉ hiển thị dữ liệu cụ thể và thêm tiêu chí tìm kiếm để dễ dàng tra cứu.
Lập lịch tự động tạo và gửi báo cáo trên AppSheet
Bạn cũng có thể thiết lập lịch tự động để tạo và gửi báo cáo định kỳ đến người dùng hoặc đồng đội.
Chia sẻ, phân phối biểu đồ và báo cáo
Chia sẻ biểu đồ và báo cáo với đồng đội, người quản lý là một cách để truyền tải thông tin quan trọng, đảm bảo rằng mọi người đều có cái nhìn toàn cảnh về dữ liệu. Dưới đây là một số cách bạn có thể chia sẻ biểu đồ và báo cáo từ AppSheet:
Cách chia sẻ biểu đồ, báo cáo với đồng đội và người quản lý
Chia sẻ trực tiếp từ AppSheet
- Bước 1: Mở biểu đồ hoặc báo cáo mà bạn muốn chia sẻ trong ứng dụng AppSheet của bạn.
- Bước 2: Tìm và chọn tùy chọn chia sẻ. Ở đây, bạn có thể chọn chia sẻ với các người dùng cụ thể trong tổ chức hoặc tạo liên kết chia sẻ.
- Bước 3: Xác định quyền truy cập cho người nhận. Bạn có thể chọn cho phép xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu.
- Bước 4: Gửi liên kết chia sẻ đến đồng đội hoặc người quản lý qua email hoặc tin nhắn.
Chuyển đổi sang định dạng khác (nếu cần):
Ngoài việc chia sẻ trực tiếp từ AppSheet, bạn cũng có thể chuyển đổi biểu đồ và báo cáo sang các định dạng khác để chia sẻ hoặc lưu trữ.
Chia sẻ dữ liệu với đội/nhóm trên AppSheet
Xuất và chuyển đổi báo cáo sang định dạng khác nếu cần
Tại đây, bạn có thể xuất biểu đồ và báo cáo thành các hình ảnh (PNG, JPEG) để dễ dàng chia sẻ qua email, tin nhắn, hoặc tải lên vào tài liệu văn bản.
- Chuyển đổi sang định dạng PDF: Để duy trì cấu trúc và bố cục của báo cáo, bạn có thể chuyển đổi định dạng thành file PDF. Điều này bảo đảm rằng thông tin không bị thay đổi khi chia sẻ hoặc in ấn.
- Lưu trữ trực tuyến: Sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Google Drive, Dropbox hoặc Microsoft OneDrive để lưu trữ, chia sẻ biểu đồ và báo cáo. Bạn có thể tạo thư mục chia sẻ hoặc chia sẻ trực tiếp các tệp tới người cần.
Kết luận
Tóm lại, việc tạo biểu đồ và báo cáo trực tiếp trên AppSheet có khả năng chia sẻ linh hoạt giúp hiển thị, truyền tải dữ liệu dễ dàng. Sự kết hợp giữa tính trực quan và khả năng tương tác tạo ra cách tiếp cận hiệu quả trong phân tích dữ liệu. AppSheet không chỉ giúp tạo ra các biểu đồ và báo cáo tùy chỉnh, mà còn tối ưu việc chia sẻ thông tin với đồng đội, quản lý thông qua nhiều định dạng khác nhau.