Trí tuệ nhân tạo trong Google AppSheet
Tính năng thông minh trên Google AppSheet mang đến cho người dùng những khả năng tiên tiến, giúp khai thác sức mạnh của trí tuệ nhân tạo và học máy trong các ứng dụng của họ. Điều này cho phép người dùng tự động hóa quy trình, trích xuất thông tin từ dữ liệu và cải thiện quyết định. Với tích hợp sẵn các chức năng trí tuệ nhân tạo như nhận dạng hình ảnh, xử lý ngôn ngữ tự nhiên và mô hình dự đoán, người dùng có thể tự động thực hiện nhiều nhiệm vụ, thu thập thông tin ý nghĩa từ hình ảnh hoặc văn bản và đưa ra dự đoán dựa trên dữ liệu.
Mô hình dự đoán
Các mô hình dự đoán thực hiện phân tích thống kê dữ liệu ứng dụng của bạn để đưa ra dự đoán về dữ liệu trong tương lai. Một số ví dụ bao gồm:
- Phân loại phản hồi của khách hàng: đưa ra các ví dụ về phản hồi và các loại phản hồi đó thuộc về.
- Dự đoán sự rời bỏ của khách hàng: đưa ra các ví dụ về khách hàng và liệu họ có rời đi không.
- Ước tính chi phí của một dự án: đưa ra ví dụ về các dự án trước đó và chi phí của chúng.
Các mô hình dự đoán hoạt động bằng cách sử dụng các thuật toán máy học để khái quát hóa từ dữ liệu lịch sử của bạn. Học máy có hai giai đoạn:
- Giai đoạn đào tạo: khi dữ liệu đào tạo lịch sử của bạn được phân tích và một mô hình dự đoán mới được tạo
- Giai đoạn dự đoán: khi mô hình dự đoán của bạn đưa ra dự đoán về dữ liệu không có trong dữ liệu đào tạo của bạn
Sử dụng Máy học ( Marchine Learning) của Google Cloud
AppSheet sử dụng Nền tảng máy học của Google Cloud để tạo các mô hình dự đoán. Điều này có nghĩa là trong giai đoạn đào tạo, dữ liệu của bạn được truy cập bằng mã của AppSheet chạy trên dịch vụ Google Cloud. Trong giai đoạn dự đoán, mô hình của bạn được lưu trữ riêng trên một dịch vụ Google Cloud khác.
Tạo một mô hình dự đoán mới
Cấu hình mô hình đào tạo, bao gồm:
- Bảng dữ liệu đào tạo : Đây là bảng trong ứng dụng chứa dữ liệu lịch sử của bạn được sử dụng làm đầu vào cho thuật toán máy học.
- Cột để dự đoán: Cột trong dữ liệu đào tạo của bạn mà bạn muốn đưa ra dự đoán trong tương lai. Cột để dự đoán phải là Yes/No, Enum,Ref, Price, Decimal, hoặc Number
- (Không bắt buộc) Đầu vào mô hình: Các cột trong dữ liệu đào tạo của bạn chứa thông tin liên quan để đưa ra dự đoán. Nếu phần này để trống, AppSheet sẽ tự động suy ra cột nào có liên quan. Nếu bạn cần ghi đè quyết định của AppSheet, thì bạn có thể chỉ định rõ ràng các cột có liên quan.
Đào tạo mô hình dự đoán
Khi trình chỉnh sửa làm mới, bạn sẽ được hiển thị trạng thái trực tiếp của mô hình khi nó đang được đào tạo. Quá trình đào tạo thường mất chưa đến một phút, nhưng tùy thuộc vào kích thước dữ liệu đào tạo của bạn.
Khi mô hình của bạn đã hoàn thành quá trình đào tạo, bạn sẽ được hiển thị phản hồi về độ chính xác của mô hình và thông tin về cách mô hình đưa ra dự đoán. Thông tin cụ thể được hiển thị sẽ phụ thuộc vào loại cột mà mô hình của bạn đang dự đoán.
Đưa ra dự đoán
Sau khi mô hình của bạn được đào tạo, bạn có thể kết hợp mô hình đó vào ứng dụng của mình theo một số cách khác nhau. Cách dễ nhất để sử dụng mô hình của bạn là bật một công tắc trong cấu hình mô hình của bạn để:
- Thêm một cột ảo vào bảng của bạn để chứa dự đoán đầu ra của mô hình hoặc
- Thêm một giá trị ban đầu vào cột dự đoán của bạn
Nhận dạng ký tự quang học (OCR)
Cùng khái quát về cách sử dụng nhận dạng ký tự OCR, công nghệ giúp bạn “đọc” chữ từ ảnh và tài liệu và phân biệt những loại hình ảnh nào OCR có thể nhận dạng thông qua nội dung bên dưới nhé.
OCR là gì?
OCR là một công nghệ cho phép bạn truy cập văn bản hoặc chữ viết xuất hiện trong một hình ảnh. Với tính năng OCR của AppSheet, bạn có thể tăng tốc độ nhập dữ liệu bằng cách tự động điền vào biểu mẫu của mình từ một hình ảnh.
OCR có thể nhận dạng loại hình ảnh nào?
Tính năng OCR của AppSheet có thể được sử dụng khi bạn cần quét nhiều tài liệu mà tất cả đều có bố cục cố định. Hình ảnh có thể chứa văn bản in hoặc chữ viết tay. Một số ví dụ về điều này bao gồm:
- Mẫu giấy tiêu chuẩn
- Nhãn vận chuyển USPS
- Hóa đơn từ một công ty duy nhất
Một số trường hợp tính năng OCR của AppSheet không hoạt động bao gồm:
- Danh thiếp (không tuân theo định dạng chuẩn)
- Biểu mẫu sử dụng hộp kiểm
- Ứng dụng không có kết nối internet
Cách sử dụng OCR trong ứng dụng
Tính năng OCR của AppSheet hiện đang ở giai đoạn thử nghiệm. Bạn có thể truy cập nó trong trình chỉnh sửa AppSheet trong phần Intelligence > OCR.
Để bắt đầu với OCR, bạn sẽ cần ít nhất bốn hình ảnh mẫu và các giá trị sẽ được trích xuất từ chúng . AppSheet sẽ kiểm tra các ví dụ đã cho và đưa ra một mẫu chung để khớp với các hình ảnh mới.
- Mở ứng dụng của bạn trong trình chỉnh sửa.
- Chuyển đến Intelligence
.
Bảng điều khiển Thông minh sẽ mở ra. - Nhấp vào + bên cạnh tiêu đề OCR Module.
Đổi tên mô hình OCR bằng cách cập nhật trường tên. - Chọn bảng có chứa các ví dụ hình ảnh trong trình đơn thả xuống Table .
- Chọn cột hình ảnh có đầu vào ví dụ trong trình đơn thả xuống Image Column (Cột hình ảnh)
- Đặt các Cột đầu ra để bao gồm các cột chứa dữ liệu được trích xuất.
- Lưu ứng dụng bằng cách chọn một trong các tùy chọn sau:
.- Lưu – Lưu ứng dụng
- Lưu và xác minh dữ liệu – Lưu ứng dụng và xác minh dữ liệu đã xác định.
Khi bạn lưu các thay đổi của mình, mô hình OCR tùy chỉnh của bạn sẽ được tạo. AppSheet sẽ hiển thị các mẫu được tìm thấy trong mỗi ví dụ và thông báo cho bạn về bất kỳ sự cố nào đã xảy ra trong quá trình thực hiện.
Sau khi đào tạo xong mô hình OCR, mô hình này sẽ có sẵn để sử dụng trong ứng dụng của bạn. Các cột của bạn sẽ tự động được khởi tạo bằng các giá trị được trích xuất từ hình ảnh. Bên cạnh đó, AppSheet đã thêm các công thức OCR đặc biệt để khởi tạo các giá trị cột của bạn.
Chế độ Smart Assistant ( Trợ lý thông minh)
Smart Assistant – công cụ đắc lực giúp bạn quản trị thời gian và thực hiện công việc hiệu quả. Cùng tìm hiểu cách “trợ thủ thông minh” này hoạt động trong AppSheet qua nội dung bên dưới nhé.
Khái quát về chế độ Trợ lý thông minh
Chế độ xem trợ lý (hay Smart Assistant) cho phép bạn tương tác với ứng dụng của mình bằng giọng nói, tương tự như Siri hoặc Google Assistant.
Có thể sử dụng Trợ lý thông minh như thế nào?
- Mở ứng dụng của bạn trong trình chỉnh sửa.
- Chuyển đến Intelligence và nhấp vào Smart Assistant trong Options
- Bật chế độ Trợ lý thông minh (Enable Smart Assistant).
- Chọn ngôn ngữ để sử dụng cho Trợ lý thông minh từ trình đơn thả xuống Ngôn ngữ .
và nhấp vào Smart Assistant trong OptionsThao tác này sẽ tạo giao diện Trợ lý mới trong menu ứng dụng của bạn:
Xem dữ liệu
Bạn có thể điều hướng đến các bảng và hàng khác nhau trong ứng dụng của mình bằng các lệnh tương tự như sau:
- “Cho tôi xem khách hàng của tôi” để điều hướng đến một bảng có tên Customers
- “Chuyển đến đơn đặt hàng” để điều hướng đến một bảng có tên Orders
- “Go to Bob Barker” để điều hướng đến hàng có nhãn Bob Barker
Lọc dữ liệu
Bạn có thể lọc dữ liệu của mình bằng các lệnh tương tự như sau:
- “Hiển thị cho tôi tất cả các đơn đặt hàng đang mở” để điều hướng đến bảng và hiển thị các hàng trong đó cột Order Enum bằng Mở Status
- “Cho tôi xem đơn đặt hàng từ tuần trước” để lọc trên một Cột Date trong Bảng Orders
- “Sản phẩm có giá ít nhất $5”
Bạn có thể kết hợp nhiều bộ lọc trong một lệnh:
- “Hãy cho tôi xem các đơn đặt hàng mở của Bob Barker từ hôm nay”
Bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc từng bước:
- “Cho tôi xem các lệnh đang mở”
- “Chỉ những cái từ hôm nay”
Lệnh chạy hành động
Khi xem một bản ghi cụ thể, bạn có thể sử dụng lệnh thoại để chạy các hành động .
- “Tới Bob Barker”
Tổng kết
Với sự phát triển vượt bậc của AI, tính năng Intelligence trong AppSheet hứa hẹn sẽ ngày càng được cải thiện và đem lại cho người dùng nhiều tính năng thông minh hơn nữa. Hãy tận dụng sức mạnh của AI để tự động hóa các quy trình công việc, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao năng suất làm việc nhé.
>> Xem thêm: Đặc tả tính năng “Manage” – Quản trị tổng quan ứng dụng Google AppSheet.
