Theo báo cáo của Google, có hơn 70% lưu lượng truy cập đều đến từ các ứng dụng. Chính vì thế, nhu cầu tạo ra các ứng dụng trong thời đại hiện nay rất cần thiết. Nắm được xu thế đang phát triển này, Google đã giới thiệu đến với người dùng nền tảng AppSheet. Đọc ngay bài viết này để hiểu hơn về cách thức làm việc với AppSheet nhé.
Tầm quan trọng của việc sử dụng AppSheet cho công việc
AppSheet giúp giải quyết yêu cầu trong công việc nhanh chóng mà vẫn mang lại kết quả tốt. Từ đó, người dùng làm việc dễ dàng hơn nhiều, tất cả thao tác họ cần đều ở trong AppSheet.
Tích hợp với các hệ thống công nghệ
AppSheet kết nối với Google Workspace để chuyển tải dữ liệu cá nhân nhanh nhất. Các ứng dụng bao gồm Gmail, Google Sheet, Space đều có thể tích hợp trên AppSheet. Ngoài ra, Office 365, Dropbox, MySQL hay API REST cũng giúp chuyển đổi dữ liệu sang AppSheet.
Tự động hóa tất cả quy trình làm việc
Các dữ liệu trên AppSheet có thể được tự động hóa quy trình với sự điều chỉnh của người dùng. AppSheet có hệ thống mô hình làm việc logic với triggers và branches.
Nó có thể tự động gửi Email, SMS và lọc tìm các tài liệu, nhận dạng ký tự. Nhờ đó, bạn sẽ có thời gian cho các việc quan trọng hơn, giúp giải quyết công việc nhanh chóng.
Xem thêm: Tự động hóa bằng AppSheet
Lập trình ứng dụng
Tại AppSheet, bạn có thể xây dựng một ứng dụng hoàn chỉnh dành cho các thiết bị di động. Người dùng có thể chủ động tạo ra ứng dụng bất cứ lúc nào. Không chỉ vậy, bạn cũng có thể tùy chọn địa điểm và tự điều chỉnh tùy mục đích doanh nghiệp.
Quy trình làm việc với AppSheet
Để bắt đầu làm việc với AppSheet, bạn có thể tham khảo một quy trình chuẩn sau đây:
Bước 1: Đăng ký tài khoản AppSheet
Ở bước này, bạn cần truy cập vào hệ thống website của AppSheet. Sau đó, bạn cần đăng ký tài khoản miễn phí để trải nghiệm lần đầu tiên.
Bước 2: Tạo bảng dữ liệu với ứng dụng tích hợp
Bạn có thể dùng Google Sheets, Excel để tạo bảng dữ liệu công việc của mình. Hiện nay, AppSheet cho phép tạo cơ sở dữ liệu cá nhân từ các ứng dụng tích hợp đầu tiên.
Bước 3: Kết nối cơ sở dữ liệu với AppSheet
Quay trở lại với AppSheet, người dùng đăng nhập lại vào tài khoản cá nhân và tạo mới một ứng dụng theo nhu cầu. Chọn Connect a new data source và chọn bảng dữ liệu mà bạn đã tạo để kết nối với AppSheet.
Có thể liên kết với các ứng dụng văn phòng quen thuộc cũng chính là ưu điểm được mọi người yêu thích của AppSheet và xây dựng được thương hiệu của riêng nền tảng này.
Bước 4: Thiết lập một ứng dụng cơ bản
Các cấu trúc cơ bản của một ứng dụng theo yêu cầu của doanh nghiệp đều có thể tìm thấy ở AppSheet, bao gồm ứng dụng quản lý nhân sự, quản lý dự án, kho, đơn hàng,…
Nền tảng AppSheet sở hữu một kho tàng thông tin khổng lồ giúp người dùng tạo nên ứng dụng và tùy chỉnh theo yêu cầu.
Người dùng có thể tạo các giao diện chính và phụ, các nút điều khiển và quy tắc giới hạn truy cập thông qua công cụ drag-and-drop. Các thông báo liên quan đến ứng dụng cũng có thể tự động được hoạt động theo yêu cầu của người dùng.
Bước 5: Chia sẻ ứng dụng và phản hồi ý kiến
Sau khi hoàn tất các bước trên, hãy chia sẻ ứng dụng đến nhóm người có nhu cầu sử dụng và tiếp nhận các ý kiến đóng góp về cách thức hoạt động của ứng dụng.
Từ đó, cải tiến và sửa lỗi nếu có để ứng dụng ngày càng hoàn hảo, thông dụng hơn đối với người sử dụng và các doanh nghiệp.
Giúp người dùng và các doanh nghiệp quản lý được các thông tin cần thiết một cách hiệu quả, tự động hóa mà vẫn đảm bảo lượng thông tin vẫn đầy đủ mà vẫn tiết kiệm được thời gian.
Xem thêm: Quản lý dự án trong AppSheet
Kết luận
Tóm lại, AppSheet chính là một lựa chọn hoàn hảo để tạo ra các ứng dụng quản lý dữ liệu cần thiết cho công việc của người dùng mà không cần kinh nghiệm về lập trình chuyên sâu. Với những ưu điểm vượt trội như tiết kiệm thời gian và hiệu quả cao, AppSheet luôn được tin tưởng là nền tảng tối ưu hóa quy trình làm việc cho bạn.
