Hiện nay, bạn có thể trực tiếp tạo một ứng dụng trên nền tảng AppSheet. Tuy nhiên, bạn cũng có thắc mắc về độ bảo mật và phân quyền truy cập cho ứng dụng đó? Để giải đáp một cách tốt nhất, hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.
AppSheet là gì?
Được Google Cloud phát triển, AppSheet là nền tảng phát triển ứng dụng cho doanh nghiệp, cá nhân không coding. Thay vào đó, bạn chỉ cần sử dụng tính năng có sẵn trên AppSheet.
Với các hệ thống như Google Workspace, Google Apps Script, v.v. AppSheet giúp người dùng tiết kiệm tối đa thời gian mà vẫn đạt được hiệu suất công việc của mình.
Xem thêm: Bảo mật dữ liệu trong AppSheet
Cách bảo mật và phân quyền trong AppSheet
Ứng dụng được tạo ra dựa theo cơ sở dữ liệu của bạn và các tùy chỉnh trong AppSheet. Từ đó, quản trị viên sẽ kiểm soát quyền truy cập và nội dung hiển thị theo từng vai trò.
Trong dashboard quản trị viên, Additional Google Service hiển thị người dùng của Google Workspace. Tại đây, quản trị viên có quyền kiểm soát “Bật” và “Tắt”. Việc này sẽ giúp cung cấp quyền cho đối tượng sử dụng vào cơ sở dữ liệu của mình.
AppSheet có nhiều cách để phân quyền truy cập dữ liệu và bảo mật cho ứng dụng:
Sử dụng Slice dùng để phân quyền truy cập trong AppSheet
Trong tính năng “Security”, với mục này, bạn có thể tạo ra một bản sao của bảng dữ liệu mà bạn sở hữu, những chỉ bao gồm các dòng và cột được chọn theo ý muốn. Bằng cách này, bạn có thể tạo phiên bản dữ liệu riêng cho từng đối tượng sử dụng hoặc một nhóm, chỉ cho phép họ truy cập vào các thông tin cần thiết.
Sử dụng Form View để phân quyền nội dung cho người dùng
Bạn có thể tạo ra các biểu mẫu cho phép những đối tượng được ủy quyền xem và sửa các trường dữ liệu cần thiết.
Nhờ đó, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập và sửa đổi dữ liệu chính xác. Ngoài ra, Form View cũng cho phép tùy chỉnh giao diện của biểu mẫu dữ liệu để phù hợp với nhu cầu của từng nhóm đối tượng sử dụng khác nhau.
Tạo một Menu đăng nhập điều khiển và phân quyền các icon chức năng liên quan đến User đăng nhập
Người dùng có thể sử dụng tính năng “Menu” trong AppSheet để tạo bảng dữ liệu để lưu trữ thông tin đăng nhập của người dùng. Sau đó bạn có thể tạo menu đăng nhập điều khiển để đối tượng sử dụng nhập thông tin đăng nhập của họ.
Sau đó, có thể sử dụng tính năng “Show If” để phân quyền các icon chức năng liên quan với đúng vai trò của đối tượng sử dụng. Có thể hiểu như: Nếu bạn chỉ cho phép các nhân viên kinh doanh xem và sửa đổi thông tin khách hàng, bạn có thể sử dụng tính năng “Show If” để chỉ hiển thị các icon chức năng liên quan cho nhân viên với vai trò này.
Tạo Menu đăng nhập và phân quyền truy cập bằng User Settings với Username và PassWord.
Bạn sẽ sử dụng “Vail If” trong User Settings để kiểm tra tính hợp lệ của thông tin đăng nhập. Điều này, đảm bảo đối tượng có thông tin hợp lệ mới được phép truy cập. Bằng cách này, bạn có thể phân quyền truy cập một cách dễ dàng và hiệu quả.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng AppSheet
Kết luận
Qua bài viết này, bạn có thể hiểu thêm về AppSheet và tính năng bảo mật và phân quyền trong nền tảng này trước khi trải nghiệm, giúp ích cho bạn trong dự án công việc kinh doanh cá nhân. Bảo mật và phân quyền là một trong những tính năng được AppSheet chú trọng đầu tư để mang lại cho người dùng cảm giác an toàn, hài lòng khi sử dụng nền tảng.
