AppSheet là nền tảng phát triển ứng dụng di động của Google Cloud, cho phép người dùng tạo ra những ứng dụng tuyệt vời. Với AppSheet, bạn có thể tự động hóa chu trình làm việc theo nhu cầu của mình, giúp công việc trở nên nhanh chóng và thông minh hơn!
Trong bài viết này, Appsheet.edu.vn sẽ hướng dẫn sử dụng AppSheet cho người mới bắt đầu và giải nghĩa một số tiện ích khác.
Hướng dẫn tạo ứng dụng đơn giản bằng Google Appsheet
Sau đây là 7 bước hướng dẫn tạo ứng dụng:
Bước 1: Chuẩn bị nguồn dữ liệu cho Appsheet
Mở bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu mà bạn muốn sử dụng cho ứng dụng của mình. AppSheet cho phép bạn chọn từ một loạt nguồn dữ liệu như Google Trang tính, Excel, Cloud SQL,…. Để đảm bảo AppSheet có thể đọc dữ liệu của bạn một cách thích hợp, hãy thiết lập dữ liệu của bạn với các tiêu đề cột ở hàng đầu tiên và các hàng dữ liệu bên dưới. Nếu muốn, bạn cũng có thể bắt đầu từ Mẫu Template Có Sẵn trên Google AppSheet.
Mô tả dữ liệu demo
Bước 2: Kết nối dữ liệu đã chuẩn bị với Appsheet
Một lưu ý nhỏ, AppSheet không bao giờ lưu trữ dữ liệu của bạn, mà tương tác với những dữ liệu đó dựa trên cách bạn thiết lập ứng dụng của mình.
Nếu bạn đã có tài khoản AppSheet, bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu bằng cách truy cập vào Ứng dụng của tôi và nhấp vào “Make a new app”.
Bước 3: Làm quen với trình chỉnh sửa trên Appsheet
Bây giờ, bạn đang ở trong trình chỉnh sửa AppSheet. Điều đầu tiên bạn thấy sẽ là một thông báo chào mừng với bản xem trước ứng dụng của bạn.
Sau khi đóng cửa sổ này, bạn sẽ thấy bản xem trước trực tiếp này ở phía bên phải của trình chỉnh sửa AppSheet.
Giao diện màn hình sử dụng Appsheet
Mỗi trang bạn thấy trong ứng dụng của mình được gọi là giao diện . Lưu ý rằng AppSheet có thể đề xuất các giao diện dựa trên dữ liệu mà bạn đã kết nối với nó.
Ở phía bên trái của trình chỉnh sửa, bạn sẽ thấy menu chính của mình, với một số tab:
- Homes: Trang chủ cung cấp cho bạn các bước tiếp theo được đề xuất và quyền truy cập vào các tài nguyên giáo dục.
- Info: cho phép bạn xem và quản lý các chi tiết kỹ thuật của ứng dụng.
- Data: cho phép bạn xác định cách AppSheet tương tác với dữ liệu của bạn.
- UX: cho phép bạn tạo và tùy chỉnh giao diện, cùng với giao diện ứng dụng của bạn.
- Automation: cho phép bạn tạo các bot mô-đun có thể tự động hóa một số tác vụ như phân tích cảm tính và nhận dạng ký tự quang học.
- Security: cho phép bạn thiết lập vai trò người dùng và xác định các tính năng bảo mật.
- Intelligence: cho phép bạn kết hợp máy học vào ứng dụng của mình, chẳng hạn như phân tích cảm tính và nhận dạng ký tự quang học.
- Users: cho phép bạn chia sẻ ứng dụng của mình và quản lý những người có quyền truy cập vào ứng dụng đó.
- Manage: cho phép bạn theo dõi và kiểm soát tác giả, trạng thái triển khai và mức sử dụng của ứng dụng.
Cuối cùng, bất cứ khi nào bạn chỉnh sửa ứng dụng của mình, bạn sẽ thấy nút “Save” ở góc trên cùng bên phải chuyển sang màu xanh lam. Hãy chắc chắn rằng bạn nhấp vào nó để các chỉnh sửa của bạn được lưu lại. Các thay đổi đã lưu có sẵn ngay lập tức để sử dụng trong ứng dụng của bạn.
Bước 4: Xác định cách dữ liệu đã kết nối được sử dụng ra sao
Trước khi xây dựng giao diện ứng dụng của mình, bạn sẽ muốn chỉ định cách dữ liệu của mình đang được sử dụng trong tab Data .
Thêm các bảng bổ sung vào ứng dụng của bạn bằng cách đi tới Data > Tables và nhấp vào “New Table”.
Trong Data > Columns , bạn sẽ thấy danh sách từng cột mà bạn có trong bảng được liệt kê trong một trường. Bằng cách nhấp vào bút chì ở bên trái của từng trường, bạn có thể điều chỉnh cài đặt về cách ứng dụng sẽ tương tác với dữ liệu của bạn. Đây là hai ví dụ về cài đặt bạn có thể điều chỉnh tại đây:
- Type cho phép bạn chỉ định loại dữ liệu trong cột đó. Ví dụ: nếu bạn có cột “Email” trong dữ liệu của mình, bạn cần đảm bảo rằng loại cột đó được đặt thành Email.
- Show cho phép bạn chọn xem dữ liệu này có được hiển thị trong ứng dụng của bạn hay không (một số dữ liệu bạn có thể muốn ẩn)
Phần Data ban đầu có thể khiến bạn cảm thấy hơi choáng ngợp vì có rất nhiều tính năng mạnh mẽ có sẵn trong đó, nhưng đừng lo lắng. Khi bạn tạo chế độ xem của mình, bạn sẽ có thể quay lại và điều chỉnh nó nếu cần. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp rất nhiều tài nguyên để giúp bạn biết phải làm gì.
Bước 5: Tạo chế độ xem và tùy chỉnh giao diện trên Appsheet
AppSheet giúp dễ dàng tạo và tùy chỉnh chế độ xem bằng cách cung cấp các loại chế độ xem sẵn sàng sử dụng mà bạn có thể tùy chỉnh. Để tạo chế độ xem, hãy chuyển đến tab UX (UX là viết tắt của trải nghiệm người dùng hoặc cách mọi người tương tác với ứng dụng của bạn), nhấp vào phần Views và chọn “New view”.
- For this data: bạn có thể chọn bảng mà bạn muốn giao diện này kết nối.
- View Type: cho phép bạn chọn giao diện bạn muốn, chẳng hạn như Lịch, Bản đồ, Biểu đồ và Bảng.
- Position: cho phép bạn chọn cách người dùng sẽ nhìn thấy giao diện xem này như thế nào
- View Options: cho phép bạn tùy chỉnh giao diện của mình.
- Display Section: bạn cũng có thể chọn một biểu tượng cho giao diện của mình và chỉnh sửa tên hiển thị của chế độ xem.
>> Tìm hiểu thêm: Tính năng “Views” – Quản trị giao diện trong Google AppSheet
Bước 6: Tạo bot để tự động hóa
AppSheet giúp mọi người dễ dàng tự động hóa công việc của họ bằng cách tạo bot. Mỗi bot sẽ có ba thành phần: Sự kiện, nhiệm vụ và quy trình.
Một quy trình cho phép bạn kết hợp các nhiệm vụ của mình thành các bước và tùy chỉnh cách bạn muốn chúng diễn ra với logic có điều kiện.AppSheet cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát cách mỗi bot sẽ chạy, nhưng bạn cũng có thể tạo một bot bằng cách chỉ cần chọn New bot rồi nhập những gì bạn muốn nó làm.
Bạn có thể tạo bot cho nhiều việc khác nhau, chẳng hạn như gửi email, SMS hoặc thông báo, cập nhật dữ liệu trong các bảng khác hoặc tạo và lưu báo cáo.
>> Tìm hiểu thêm: Tính năng “Automation” – Tự động hóa chu trình trong Google AppSheet
Bước 7: Kiểm tra, chia sẻ và triển khai ứng dụng Appsheet với người dùng khác
Bất cứ khi nào bạn sẵn sàng, bạn có thể dễ dàng chia sẻ ứng dụng của mình với người khác để thử nghiệm.
Chuyển đến tab Users và trong phần Users , nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ ứng dụng của mình.
Sau khi xác minh bạn là con người, bạn có thể tùy chỉnh thông báo email mà họ sẽ nhận được từ AppSheet, mời họ sử dụng ứng dụng của bạn. Từ đó, họ có thể tải xuống ứng dụng trên thiết bị của mình hoặc mở ứng dụng đó trong trình duyệt web.
>> Tìm hiểu thêm: Đặc tả tính năng quản trị người dùng trong Google AppSheet
Cuối cùng, sau khi thực hiện xong các thay đổi đối với ứng dụng của mình, bạn có thể chính thức triển khai ứng dụng, thao tác này sẽ kích hoạt tất cả các dịch vụ trong ứng dụng của bạn. Đi tới Manage > Deploy > Deployment Check và nhấp vào “Run Deployment Check”.
AppSheet sẽ phân tích ứng dụng của bạn để đảm bảo ứng dụng hoạt động bình thường và cung cấp cho bạn một báo cáo đầy đủ. Nếu bạn đã sẵn sàng triển khai ứng dụng, hãy chọn “Move app to deployed state”. Ứng dụng của bạn hiện đang hoạt động!
Kết luận
Chúc mừng bạn đã tạo ứng dụng đầu tiên của mình! Từ đây, bạn có thể tiếp tục cải thiện ứng dụng của mình hoặc bắt đầu ý tưởng tiếp theo. AppSheet cung cấp nhiều tài nguyên mà bạn có thể sử dụng để tìm hiểu cách tận dụng nền tảng và xây dựng các ứng dụng phù hợp với riêng mình.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI
- Tư vấn chuẩn hóa quy trình
- Số hóa dữ liệu AppSheet
- Hỗ trợ đào tạo AppSheet
- Khởi tạo AppSheet
- Thiết kế Ứng dụng theo yêu cầu
- Nâng cấp sau khởi tạo
