Hơn 200.000 ứng dụng đã được triển khai bằng bộ phát triển của Google AppSheet. Hơn 18.000 “người tạo ứng dụng đang hoạt động” bằng AppSheet mỗi tháng. Cùng với đó là các tính năng mạnh mẽ để phát triển ứng dụng di động, thiết kế dữ liệu, mở rộng ứng dụng và tạo tài liệu.
Vậy Google AppSheet là gì? Nó vận hành và có tính ứng dụng với doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Appsheet.edu.vn tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Google AppSheet là gì?
AppSheet là nền tảng khởi tạo ứng dụng không cần viết mã lập trình (No-Code). Nó cho phép người dùng tạo ra những ứng dụng trên website, điện thoại, máy tính bảng bằng cách sử dụng các nguồn dữ liệu khác nhau như Google Drive, Google Sheets, Dropbox cũng như các nền tảng lưu trữ dữ liệu và bảng tính trên đám mây khác. Điều này giúp cho ứng dụng có thể được truy cập với hàng trăm triệu người đang sử dụng bảng tính.
Praveen Seshadri thành lập AppSheet vào tháng 3 năm 2014 sau vài tháng phát triển sản phẩm tại nhà của ông ở Seattle, Washington. Sau đó được Google quyết định mua lại vào năm 2020.
Vậy Google AppSheets có thể làm được gì?
Tạo dựng ứng dụng riêng biệt
Ứng dụng tạo ra có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của người dùng như sau:
- Khả năng thu thập dữ liệu đa dạng, bằng biểu mẫu, mã vạch, vị trí, điểm đặc trưng và ảnh
- Tùy chỉnh các tính năng, UX, bảo mật và thương hiệu
- Quản lý người sử dụng bằng các báo cáo sử dụng, xác thực và bảo mật.
Tự động hóa quy trình làm việc
Tạo bot để tự động hóa các tác vụ thủ công. Điều này giúp cho người dùng có thể tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
- Tự động gửi Email, SMS và thông báo đẩy.
- Xây dựng chu trình làm việc thông minh với trình kích hoạt, điều kiện và nhánh.
- Kết hợp các mô hình học máy thông minh, phụ trách việc xử lý tài liệu và nhận dạng ký tự.
Khả năng tích hợp đa nguồn
Kết nối với dữ liệu và phần mềm với các nền tảng tích hợp khác trên Google Workplace
- Kết nối dữ liệu với các ứng dụng trên Google Workplace như Gmail, Google Sheets…
- Kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba như Office 365, Dropbox…
- Tích hợp với các cơ sở dữ liệu SQL, Apigee, API REST…
>> Tìm hiểu thêm: Các tính năng ưu việt của AppSheet không nên bỏ qua
Cách thức tạo ra ứng dụng không cần mã của Google AppSheet
Nền tảng không cần mã (No-Code) sẽ tạo ra ứng dụng như thế nào? Google AppSheet đã kết hợp 4 yếu tố đơn giản và các tác vụ nhỏ để hỗ trợ việc này:
Bước 1: Chuẩn bị nguồn dữ liệu
Đầu tiên, người dùng sẽ cần một nguồn dữ liệu có sẵn như bảng tính kinh doanh (Excel, Smartsheet, Google Sheets, v.v.).
Bước 2: Kết nối với Google Cloud
Thứ hai, người dùng sẽ cần một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây (Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive & Office 365, Box, v.v.).
Bước 3: Tùy chỉnh trên AppSheet
Thứ ba, người dùng sử dụng Trình chỉnh sửa ứng dụng của Google AppSheet để thêm các tính năng vào ứng dụng của họ dựa trên cấu trúc ứng dụng liên quan đến các mẫu giao diện có sẵn khác nhau (khách sạn, bán lẻ, sản xuất, phi lợi nhuận, giáo dục, xây dựng, bán hàng, tài sản,…) Và bản thân Google AppSheet sẽ nhập dữ liệu từ bảng tính có sẵn trước đó để xử lý thông tin chứa trong đó, và tự xây dựng ứng dụng.
Bước 4: Xuất bản ứng dụng
Thứ tư và cuối cùng, người dùng doanh nghiệp triển khai ứng dụng cho một thiết bị di động đã chọn.
>>Tham khảo thêm: Hướng dẫn sử dụng Appsheet cho người mới sử dụng
Tiềm năng của Google AppSheet
Tối ưu hiệu suất làm việc – Tiết kiệm chi phí
Hiện nay, nhu cầu về quy trình và tự động hóa đòi hỏi sự ra đời của nhiều ứng dụng quản lý kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều công ty vừa và nhỏ thiếu nguồn lực để thực thi điều này. Và Google AppSheet có thể là giải pháp giải quyết và tiết kiệm chi phí cho họ.
Ngoài khả năng nổi trội về việc khởi tạo không cần lập trình. Google AppSheet hiện hỗ trợ thu thập dữ liệu phong phú (ví dụ: dữ liệu địa lý và dữ liệu vị trí trong nhà), bằng AI hoặc tự động di chuyển dữ liệu.
Ứng dụng đa dạng ngành và lĩnh vực
Amit Zavery – Phó Chủ tịch bộ phận nền tảng ứng dụng kinh doanh tại Google Cloud. Ông nói rằng khi kết hợp với kiến thức chuyên môn của Google Cloud, việc mua lại AppSheet sẽ tiếp tục cho phép chuyển đổi kỹ thuật số trong các ngành như dịch vụ tài chính, sản xuất, bán lẻ, chăm sóc sức khỏe, truyền thông và truyền thông & giải trí.
Hạn chế của Google AppSheet
Không đồng nhất giao diện trên giữa Website và Ứng dụng di động
AppSheet đem lại giao diện đáp ứng, thân thiện với thiết bị di động cho bảng tính. Tuy nhiên, nó không đáp ứng tốt với người dùng máy tính để bàn bằng cách sử dụng cùng một UX/UI bất kể bạn truy cập từ thiết bị nào. Do đó, việc sử dụng ứng dụng Google AppSheet trên máy tính để bàn có thể không mượt mà như trên thiết bị di động.
Giới hạn khi xử lý bộ dữ liệu lớn
Google AppSheet sử dụng bảng tính làm nguồn dữ liệu, nên người dùng có thể sẽ gặp phải một số vấn đề với kiểu tích hợp này:
- Rủi ro kế thừa một số sai sót vốn có của bảng tính. Chẳng hạn như sự chậm chạp khi có quá nhiều phép tính hoặc tham chiếu trên các ô hoặc các giới hạn về kích thước/số lượng hàng. Điều này có thể bị ảnh hưởng bởi giới hạn kích thước ứng dụng AppSheet hoặc giới hạn bảng tính.
- Google AppSheet sẽ cần đồng bộ hóa với bảng tính để cập nhật/tìm nạp dữ liệu. Có thể mất một khoảng thời gian khi có nhiều dữ liệu trên một tệp.
Không hỗ trợ tự lập trình ngoài khả năng
Khi hoạt động kinh doanh trở nên phức tạp với rất nhiều quy trình. Người dùng có thể cần phải tùy chỉnh tự động hóa với các quy tắc mà No-Code không thực hiện được. Hoặc mong muốn tạo ra một giao diện tối ưu với nhiều tính năng nâng cao hơn.
Trong tình huống đó, sử dụng lập trình mã Code sẽ là lựa chọn tốt nhất. Điều này Google Appsheet chỉ có thể hỗ trợ tạo bằng mã thấp, không thể đáp ứng một cách toàn diện.
Tổng kết về Google AppSheet
Google AppSheet là một công cụ mạnh mẽ để tạo các ứng dụng di động tùy chỉnh mà không cần viết mã. Tận dụng tính ưu việt của nền tảng, người dùng có thể tạo ứng dụng nhanh chóng và dễ dàng.
Bên cạnh việc có rất nhiều tiềm năng và tính ứng dụng cao, Google AppSheet vẫn có hạn chế trong một số trường hợp. Người dùng cần cân nhắc nhu cầu của mình để lựa chọn cách thức xây dựng ứng dụng phù hợp.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI
Hotline: 0869128678 Zalo nhận tư vấnLIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI
- Tư vấn chuẩn hóa quy trình
- Số hóa dữ liệu AppSheet
- Hỗ trợ đào tạo AppSheet
- Khởi tạo AppSheet
- Thiết kế Ứng dụng theo yêu cầu
- Nâng cấp sau khởi tạo
