AppSheet cho phép doanh nghiệp phát triển một ứng dụng mà không cần code mã hóa phức tạp. Tổ chức dữ liệu giúp tổ chức và quản lý ứng dụng linh hoạt và tối ưu nhất. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu sâu hơn nhé.
Cách tổ chức dữ liệu trong AppSheet
Đây là một giải pháp thông minh cho các doanh nghiệp lớn. Những công ty này cần tổ chức và quản lý một lượng thông tin khổng lồ. Tổ chức dữ liệu trong Appsheet giúp tiết kiệm được thời gian và duy trì hiệu quả công việc. Sau đây là cách tổ chức dữ liệu trong AppSheet:
Bước 1: Chuẩn bị nguồn dữ liệu cần tổ chức và quản lý.
Đầu tiên, bạn cần xác định loại dữ liệu cần được tổ chức, lưu trữ và quản lý. Các loại dữ liệu bao gồm thông tin khách hàng, sản phẩm, v.v. Các doanh nghiệp cũng cần xác định các thông tin chi tiết cần tổ chức cho mỗi loại dữ liệu.
Cùng với đó, bạn cần chuẩn bị dữ liệu nhập vào AppSheet từ Google Excel hoặc các hệ thống khác. Bạn cần đảm bảo dữ liệu được chuẩn bị và tổ chức chính xác để có thể dùng trong AppSheet.
Bước 2: Kết nối dữ liệu với AppSheet thông qua các tính năng.
AppSheet cung cấp nhiều tính năng đa dạng phù hợp với tất cả nhu cầu của doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng tính năng tương thích để đồng bộ hóa dữ liệu giữa các hệ thống.
Xem thêm: Quản lý quyền truy cập dữ liệu: bảo mật thông tin hiệu quả
Bước 3: Sử dụng công cụ trong Trình chỉnh sửa AppSheet để tạo nguồn dữ liệu mong muốn.
Khi đã kết nối được, bạn có thể tiến hành tạo các bảng và cột. Nếu không, bạn có thể định dạng khác để lưu trữ thông tin về dữ liệu theo mong muốn.
Bạn có thể sử dụng công cụ tích hợp như Google Maps để tận dụng tối đa dữ liệu. Khi dùng công cụ chỉnh sửa, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
Bước 4: Xác định cách dữ liệu được kết nối của doanh nghiệp tới người sử dụng.
Tùy thuộc vào mỗi yêu cầu, dữ liệu được tổ chức sẽ được kết nối theo hình thức khác nhau. Đó có thể là công khai hoặc nội bộ.
Bước 5: Tạo chế độ xem và tùy chỉnh giao diện theo yêu cầu.
Bạn có thể sử dụng các trạng thái để theo dõi quá trình của người sử dụng. Các trạng thái có thể là “Đã hoàn thành” hay “Đang chờ xử lý”.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng các biểu đồ đa dạng để hiển thị thông tin trên các trang. Từ đó, người sử dụng sẽ dễ dàng hình dung và phân tích dữ liệu.
Bạn sử dụng các công cụ lọc tìm kiếm để cho phép người sử dụng có thể dùng các chức năng này trong cơ sở dữ liệu để tìm kiếm thông tin theo nhu cầu.
Không chỉ vậy, bạn có thể sử dụng các quy tắc nhất định để kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu của người sử dụng theo yêu cầu của doanh nghiệp và đảm bảo sự bảo mật thông tin.
Mặt khác, bạn còn có thể dùng các công cụ tích hợp để kết nối với các ứng dụng khác như Google Drive để lưu trữ và quản lý tài liệu.
Bước 6: Tạo ra các nút tùy chỉnh cho dữ liệu và tự động hóa.
Tạo ra các nút tùy chỉnh, bao gồm thêm, sửa hoặc xóa để cập nhật dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng. Các doanh nghiệp cũng có thể tạo ra các quy trình tự động hóa để thực hiện các hành động khác nhau như gửi email thông báo hàng loạt, tạo báo cáo tự động hoặc đồng bộ hóa dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.
Điều này giúp tăng cường chức năng đa dạng của dữ liệu được tổ chức, tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý.
Xem thêm: Tự động hóa bằng AppSheet
Bước 7: Kiểm tra, chia sẻ và triển khai dữ liệu đến với người sử dụng.
Sau khi hoàn tất các bước trên, các doanh nghiệp nên kiểm tra và thử nghiệm cách hoạt động của dữ liệu để đảm bảo quy trình hoạt động hiệu quả. Sau đó, có thể chia sẻ dữ liệu tới người dùng và hướng dẫn cách sử dụng.
Bước 8: Lắng nghe các phản hồi về dữ liệu được tổ chức và cải tiến.
Nhận những ý kiến đóng góp từ người sử dụng về cách tổ chức dữ liệu và điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.
Lợi ích của việc sử dụng tính năng tổ chức cơ sở dữ liệu trong AppSheet
Tính năng tổ chức dữ liệu mang lại rất nhiều sự tiện lợi cho các doanh nghiệp. Hơn hết phải kể đến:
- Tạo nên một nguồn dữ liệu với giao diện dễ nhìn, phù hợp với người sử dụng giúp tăng cường hiệu suất giải quyết công việc so với các nguồn dữ liệu khác.
- Tích hợp được đa dạng các loại dữ liệu khác nhau chỉ với AppSheet nhờ có các hệ thống tích hợp.
- Với tính năng này, AppSheet cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu công việc, đảm bảo sự linh hoạt và khả năng thích ứng với mọi thời gian thay đổi.
- Các dữ liệu được tổ chức trên AppSheet có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, từ laptop đến điện thoại.
Nói ngắn gọn hơn, việc sử dụng tính năng tổ chức cơ sở dữ liệu trong AppSheet đảm bảo sự hiệu quả tối ưu nhất cho công việc của các doanh nghiệp.
Kết luận
AppSheet là một nền tăng vượt trội giúp mọi người tổ chức dữ liệu theo nhiều hình thức khác nhau. Hơn nữa, AppSheet giúp các doanh nghiệp giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng nhất, giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo hiệu quả theo mong muốn, mang đến sự hài lòng cho người sử dụng.
