Công cuộc chuyển đổi số đang mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Để không tụt lại phía sau, doanh nghiệp cần cập nhật nhanh phương pháp làm việc thông minh. AppSheet ra đời để làm việc đó. AppSheet giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình quản lý và làm việc. Hãy điểm qua ưu – nhược điểm khi sử dụng AppSheet để tinh giản hóa quy trình làm việc.
AppSheet là gì?
AppSheet được Google mua lại vào tháng 1 năm 2020. Nó đang dần trở thành một nền tảng phổ biến dùng trong kinh doanh. AppSheet cho phép quản lý dự án, quản lý quan hệ khách hàng, các báo cáo được cá nhân hoá. Nền tảng này có thể tạo dưới dạng tiện ích bổ sung (add-on). Các tiện ích này có thể được tạo từ các nền tảng bảng tính như Google Trang tính.
AppSheet được biết đến là một nền tảng không cần người dùng phải tạo mã lệnh. Nó chỉ cần người dùng truy cập vào tạo một ứng dụng tùy chỉnh bằng cách kéo thả.
AppSheet là gì?
Xem thêm: Lịch sử hình thành AppSheet
Hướng dẫn sử dụng AppSheet
Tuy nhiên, để sử dụng thuần thục tác vụ cơ bản, bạn cần nắm được những bước cơ bản sau:
Tối ưu quá trình làm việc với AppSheet
Bước 1: Sẵn sàng nguồn tài nguyên để sử dụng AppSheet
Bạn có thể truy cập các trang như: Google Trang tính, Drive, Gmail… để tạo ứng dụng AppSheet.
Bước 2: Kết nối tài nguyên với AppSheet
Khi chắc chắn muốn đưa nguồn tài nguyên của bạn lên AppSheet, bạn hãy click chuột vào Tiện ích mở rộng. Bạn tìm AppSheet, bấm vào rồi chọn Tạo ứng dụng.
Cách kết nối dữ liệu Google Sheet với AppSheet
Bước 3: Bắt đầu làm việc với trình chỉnh sửa của AppSheet
Mỗi trang xuất hiện được gọi là một “giao diện” mỗi khi truy cập mới bạn sẽ nhận được một đề xuất chọn giao diện. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những tác vụ bên trái màn hình của trình chỉnh sửa.
Trình chỉnh sửa của AppSheet
Bước 4: Chỉnh sửa dữ liệu trong mục Data
Tiếp theo, bạn có thể mở tab Data và tiến hành chỉnh sửa trên đó.
Bước 5: Thiết lập chế độ xem và tùy chỉnh
Tại tab View, bạn sẽ thiết lập được chế độ xem, tùy chỉnh phù hợp với nội dung công việc.
Bước 6: Kiểm tra, chia sẻ quyền sử dụng với người dùng khác
Mời ai đó truy cập vào tài nguyên của bạn thông qua email bằng cách click chọn Users > nhập email và ấn Done để mời họ sử dụng ứng dụng của bạn.
Cách chia sẻ app cho người bạn muốn
Xem thêm: AppSheet là gì? Khám phá nền tảng AppSheet
Ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng thực tế của AppSheet
Nếu đã nắm rõ cách sử dụng của nền tảng thì công việc của bạn cần tiếp theo là tìm hiểu những ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng AppSheet để tiết kiệm thời gian và công sức khi triển khai dự án.
Ưu điểm khi sử dụng AppSheet
Trước đây khi phát triển phần mềm truyền thống là cách duy nhất để các doanh nghiệp ứng dụng trong công cuộc quản lý. Hiện nay thì mọi thứ đã dễ dàng hơn nhiều khi bạn hiểu rõ ưu điểm của chúng.
Truy cập tiện lợi, nhanh chóng
Nền tảng của ứng dụng này cho phép phát triển ứng dụng nhanh chóng bằng cách loại bỏ yêu cầu viết mã. Nền tảng cung cấp giao diện trực quan để xác định nguồn dữ liệu, xây dựng luồng công việc và tạo logic ứng dụng. Điều này cho phép phát triển và triển khai ứng dụng nhanh chóng, giảm thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.
Giao diện thân thiện
Tạo app không cần code giúp người dùng có kiến thức lập trình hạn chế có thể sử dụng. Giao diện trực quan cho phép tạo ứng dụng thông qua thao tác kéo và thả, sử dụng các mẫu có sẵn. Điều này giảm thiểu thời gian khi bắt đầu phát triển ứng dụng.
Chi phí dùng được tối ưu hóa
Bên cạnh đó, bạn sẽ được cung cấp lợi thế về chi phí so với phát triển ứng dụng truyền thống. Bằng cách loại bỏ yêu cầu nhà phát triển riêng, chi phí phát triển tổng thể có thể giảm đáng kể. Điều này làm cho AppSheet trở thành một lựa chọn khả thi cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân có ngân sách hạn chế.
Nhược điểm khi sử dụng AppSheet
Mặc dù khắc phục được những nhược điểm của phần mềm truyền thống nhưng đây vẫn là một phần mềm khá mới và tất nhiên chưa thể hoàn hảo.
Trở ngại khi thiết lập chế độ tùy chỉnh
Hiện nay, AppSheet cung cấp nhiều tùy chỉnh, nhưng vẫn hạn chế so với phát triển truyền thống. Tùy chỉnh các chức năng phức tạp, tích hợp cao cấp hoặc trải nghiệm người dùng đặc biệt có thể khó khăn trong phạm vi của nền tảng. Một số yêu cầu kinh doanh độc đáo có thể đòi hỏi phát triển mã lệnh tùy chỉnh.
Chỉ có thể truy cập trong giới hạn nhất định
Một điều hơi bất tiện đó là nền tảng này không hoàn toàn miễn phí 100%, nếu bạn muốn truy cập tất cả các nguồn thì bạn sẽ bị hạn chế. Các giới hạn miễn phí này cập nhật của Appsheet tại thời điểm tháng 10/2022 và vẫn đang được bổ sung thay đổi liên tục, bạn sẽ phải cập nhật nhanh chóng.
- Dữ liệu của AppSheet bị giới hạn.
- User của mỗi App và thiết bị sử dụng bị giới hạn.
- Automition trong AppSheet miễn phí bị giới hạn.
Kết luận
AppSheet là phương pháp hữu hiệu hiện nay để theo dõi đầu công việc, quản lý. Mong rằng với những thông tin về ưu và nhược điểm của việc sử dụng AppSheet sẽ giúp bạn và doanh nghiệp lựa chọn được cách dùng tối ưu nhất. Nếu còn băn khoăn về việc sử hay quy trình tối ưu hóa hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua địa chỉ website.
