Bạn muốn thời gian tự update mỗi khi bạn điền form trên AppSheet? Bạn muốn sử dụng hàm TODAY() để hiển thị ngày hiện tại nhưng không biết cách dùng? Bài viết sẽ cho bạn cái nhìn rõ nhất về hàm TODAY().
Hàm TODAY() là gì?
Hàm TODAY() là hàm được sử dụng để trả về ngày hiện tại. Khi tích hợp hàm này vào ứng dụng, nó sẽ trả về ngày hiện tại mỗi khi bạn nhập thông tin vào form.
Khi sử dụng hàm trong ứng dụng, nó sẽ đưa ra ngày hiện tại theo định dạng ngày/tháng/năm. Nếu không, nó cũng có thể theo định dạng khác tùy thuộc vào cài đặt của bạn.
>> Xem thêm: Các hàm thông dụng trong AppSheet
Ưu điểm của hàm TODAY() trong AppSheet
Hàm TODAY() trong AppSheet mang lại nhiều ưu điểm khi bạn muốn làm việc với ngày hiện tại trong ứng dụng của mình.
Tự động cập nhật
Khi dùng hàm TODAY() để gán giá trị cho một trường dữ liệu trong ứng dụng, giá trị của trường đó sẽ tự động update ngày hiện tại mỗi khi chỉnh sửa.
Đơn giản hóa quá trình cập nhật dữ liệu
Thay vì phải nhập thủ công ngày hiện tại mỗi khi có thay đổi, bạn có thể dùng hàm TODAY() để giảm bớt công việc thủ công. Không chỉ vậy, nó cũng đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn là phiên bản mới nhất.
Phù hợp cho theo dõi thời gian
Ứng dụng của bạn liên quan đến theo dõi thời gian hoặc các sự kiện liên quan đến ngày? Hàm TODAY() sẽ là một công cụ hữu ích để giúp bạn làm điều này một cách thuận tiện.
Nhược điểm của hàm TODAY() trong AppSheet
Tuy nhiên, hàm TODAY() cũng có một số lưu ý sau đây trong khi sử dụng:
Không thay đổi khi xem lại dữ liệu cũ
Giá trị của hàm TODAY() luôn là ngày hiện tại và không thay đổi khi xem lại dữ liệu cũ.
Giả sử, bạn tạo một công việc vào ngày 01/01/2023 và sử dụng hàm TODAY() để lưu ngày tạo. Khi xem lại công việc vào ngày 10/01/2023, giá trị của trường Ngày tạo vẫn sẽ là 01/01/2023 (ngày tạo). Nó không phản ánh ngày xem lại là 10/01/2023.
Điều này có thể gây khó khăn nếu bạn muốn biết ngày hiện tại của bản ghi tại thời điểm xem lại.
Không linh hoạt trong việc xử lý ngày giờ cụ thể
Nếu bạn muốn giờ cụ thể, hàm TODAY() có thể không cung cấp đủ linh hoạt. Khi ấy, bạn cần sử dụng hàm NOW(). Nếu không, bạn có thể đổi type thành Time thay vì Date.
Ví dụ cụ thể cách áp dụng hàm TODAY() trong AppSheet
Giả sử, bạn đang xây dựng một ứng dụng quản lý công việc. Bạn muốn theo dõi ngày tạo và ngày cập nhật của mỗi công việc. Bạn có thể sử dụng hàm TODAY() để tự động cập nhật thông tin ngày tháng. Các bước cụ thể sẽ được trình bày như dưới đây.
Bước 1: Tạo một bảng công việc trên Google Sheet
Trước hết, bạn vào Google Sheet tạo 1 bảng tính. Bạn cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết để tạo app.
Chúng tôi đặt những cột sau:
- Tên công việc
- Ngày tạo
- Ngày cập nhật
Bước 2: Tạo 1 ứng dụng mới trên AppSheet thông qua Google Sheets
Nếu chưa tạo tài khoản, bạn hãy vào link appsheet.com để tiến hành tạo tài khoản. Sau khi tạo tài khoản xong, bạn hãy trở lại màn hình của trang tính vừa tạo.
Bạn cần tìm Tiện ích mở rộng trên thanh công cụ. Sau đó, bạn chọn AppSheet. Cuối cùng, bạn click vào Tạo ứng dụng. Lúc này, màn hình sẽ chuyển sang giao diện của AppSheet.
Bước 3: Thêm hàm TODAY() trong AppSheet
Trong bảng chỉnh sửa của mục Data, bạn chỉnh Type của Ngày tạo và Ngày cập nhật về Date. Sau đó, trong cột Formula, bạn thêm hàm TODAY().
Sau khi thêm hàm xong, bạn nhấn Save để lưu lại chỉnh sửa nhé!
Bước 4: Check thử
Để biết được đã chỉnh sửa thành công chưa, bạn tiến hành thêm mới công việc bằng nhấn vào dấu +.
Nếu Ngày tạo và Ngày cập nhật đều tự cập nhật như hình dưới đây thì bạn đã tạo thành công rồi đó!
Bước 5: Chia sẻ app
Sau khi đã tạo thành công, nếu muốn share app, bạn có thể bấm nút Share ở góc trên bên phải màn hình.
Sau đó, bạn điền mail của người bạn muốn gửi app và nhấn nút Done. Lúc này, người nhận mail chỉ cần mở mail và chọn Install app là xong.
Nếu bạn chưa tải app AppSheet về máy, hãy tải app về trước rồi mới tiến hành Install app như trên nhé.
Kết quả là, mỗi khi tạo một công việc mới, trường “Ngày tạo” sẽ chứa ngày hiện tại. Nếu cập nhật thông tin về công việc, trường “Ngày cập nhật” sẽ được tự động cập nhật thành ngày hiện tại.
Điều này giúp bạn theo dõi lịch sử thay đổi và biết khi nào công việc đã được tạo hoặc cập nhật lần cuối.
>> Xem thêm: Hàm HERE() trong AppSheet
Kết luận
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng hàm TODAY() trong AppSheet. Nếu bạn quan tâm tới các chủ đề liên quan, đừng quên ghé thăm Appsheet.edu.vn.
